为进一步加强和规范我校毕业生照片的归档工作，根据教育部和国家档案局2008年共同制定的《高等学校档案管理办法》（第27号令）的相关要求，现将有关毕业生照片的归档工作要求通知如下：
一、毕业生归档照片的要求
1、本科和硕士毕业生
归档照片应是着学位服的班级合影，在正面标明学院、专业和班级，照片规格为：18cm×28cm，照片要求塑封。
照片人员名单（如第一排左起张三……，第二排左起李四……）应附在照片背面和照片塑封在一起。
2、博士生
博士毕业生照片如是班级合影，具体要求同本科生和硕士生。单人照也可以，背面要标明学院、专业和姓名，规格为5吋。
二、毕业生照片的归档程序
1、毕业生照片以学院为单位集中归档。
2、毕业生照片的归档工作要求在毕业生离校前完成。
3、在对毕业生照片进行归档时，要同时将照片和名单的电子版一并归档。
请各学院于放假前将毕业生照片归档负责人姓名和联系电话上报档案馆，联系人：祝鑫一联系电话：83687594
东北大学档案馆
2010年7月8日
档案馆