档案馆下设业务指导室、档案管理室、校史志编研室三个科室。

业务指导室主要负责（一）全校档案工作的业务指导、各类档案的收集与征集、全校立卷部门专（兼）职档案人员的培训以及档案管理工作的政策、法规的宣传。（二）管理学生人事档案，并接收、管理、整理学生处、各学院等形成学生学籍等档案材料编入学生人事档案，转递毕业离校学生人事档案，编制学生档案名册，转递记录等。

档案管理室主要负责接收、整理并入库业务指导室移交的档案，保障库房及档案安全，编制案卷目录等检索工具，提供馆藏档案的查询、借阅、借用服务，进行学校档案事业统计及数据填报，负责馆藏档案的数字化和档案信息化建设工作，维护档案馆网络信息安全。

校史志编研室主要负责学校校史资料的收集、发掘与研究；档案馆馆藏档案的利用开发；校史馆等三展馆的管理与讲解、服务；学校党史校史、专题人物的发掘与利用研究；校园文物管理工作；校史教育宣传与校园文化建设。