档案馆

归档文件应如何装订?

时间:2019-01-15浏览:2

归档文件应按件装订。装订时,上级来文公文处理卡在前,正文在后;校级发文正文在前,发文纸和底稿在后;正文在前,附件在后;转发文在前,被转发文在后;请示与批复为一件时,批复在前请示在后,请示与批复各自为一件的,为查阅方便,相关文件实体应放在同一档案盒内,不同年度的来文与复文,则分开各自作为一件。装订后无页码或原页码不可用的应在非装订线一侧下角打印页码,无论单面或双面只要有文字均应编码。