现在归档的文件按来源可以分做两大类：上级来文和本校形成的校级文件 上级来文需要归文件和 “东北大学公文处理卡”（ 写有相关领导对该文件处理意见）；校级文件包括党发文、校发文、部处发文和院发文，需要归文件正本（根据已经批准签发的定稿印制的、供向外发送或内部使用的正式文本，具有标准格式，有签署、有发文单位盖章的是文件）、文件底稿和“东北大学发文稿纸”（写有文件签发人拟稿单位和审稿人）
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