学校及各单位在教学、科研、管理过程中形成的,对学校有参考利用价值的照片,活动结束后将照片及底片整理归档,具体内容要求参照《东北大学声像载体档案管理办法》。归档的照片不宜过多,精选有代表性的反映活动主题、参加人物的3-5张为宜,重大活动可以适当增加。 归档的照片必须要有文字说明:照片内容、时间、地点、人物的姓名及职务(自左至右)、集体合影附人员名单(自上而下、自左至右)、背景、制作者;将归档照片装入专用的相册(档案馆提供),归档照片电子版需刻录光盘,做好归档目录,移交档案馆。