档案馆

什么时候应该归档?

时间:2019-01-15浏览:27

在归档工作中有专门规定的归档时间,以下是根据我校各部门的工作特点制定的归档时间

①学校党群、行政、财会、后勤服务等能按年度归档的部门,应在次年630日前将上一年度形成的文件材料归档。

②教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前归档。各学院毕业生毕业照片(分班级),应在毕业生离校后一个月内归档。

③专题性档案,在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档;全校性重大活动,应在完成后的一个月内归档。

④非常规事件形成档案,在事件结束后,即时归档。