各学院：
为进一步加强和规范我校毕业生照片的归档工作，根据教育部和国家档案局2008年共同制定的《高等学校档案管理办法》（第27号令）的相关要求，现将有关毕业生照片的归档工作要求通知如下：
一、归档范围
1、2021届本科生以学院、专业或班级为单位的合影
2、2021届研究生以学院、专业或班级为单位的合影
3、2021届外国留学生合影照片
4、其他有保存价值的合影照片
5、往年应归档但尚未归档的毕业照合影
二、归档要求
1、照片电子版和冲印版各一份，纸质照片反面附上照片文字说明并与照片一并塑封，照片文字说明格式见下文说明；
2、电子版照片为jpg或tiff格式，文件名以“XX学院XX届XX专业XX班毕业合影”方式命名。
三、归档时间
请各学院高度重视毕业生合影照片的归档工作，认真做好上述归档材料的收集、整理工作，毕业生合影照片（冲印版）收集整理完毕后于2021年12月25日前移交到学校档案馆，照片电子版及照片文字说明电子版发至邮箱：15510481@qq.com。不明事宜，请与档案馆联系。
联系人：祝鑫一
联系电话：13478344957
地址：档案馆503室
照片文字说明格式：
题名：XXXX学院XXXX届XX专业XX班毕业合影
时间：XXXX.XX.XX.
姓名：第七排（左起或右起）：张某某、李某、王某某……
第六排：赵某、李某某、刘某 …… …… …… ……
……
第一排：张某、李某、王某某、刘某、张某 ……
东北大学档案馆
2021年12月9日