档案馆以优质高效的服务助力学校跃升发展

每年的6月9日为国际档案日。

中华人民共和国国家档案局决定自2013年开始，将 “国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

国际档案日作为世界档案界的盛大节日，为全世界档案工作者推动本国档案事业的发展提供了契机，有助于提升档案在民众以及决策者心中的地位，扩大档案用户基础，改变档案部门和档案专业的形象，让档案发挥出最充分的意义。

近年来，东北大学档案馆坚持档案史志工作基层建设规范化、档案管理现代化、窗口建设标准化、征集编研多元化、史志编纂精品化、业务技能全面化的“六化”建设目标，持续不断地推动档案工作更好为学校发展服务。2013年，东北大学被评为“沈阳市档案工作先进集体”，是沈阳市入选“档案工作先进集体”的40个单位中唯一的高校。

数字档案馆  服务上台阶

轻点鼠标，登录“东北大学档案信息集成管理系统”，广大师生坐在办公室乃至家里即可查阅自己所需要的档案信息。这样方便而快捷的服务，随着我校数字档案系统的建立和完善变成了现实。将档案查阅服务延伸到每一位用户，将“死档案”转变为“活信息”，是档案馆“智慧档案”服务学校跃升发展的亮点之一。　　

档案馆在全国高校中首创条码化检索方式，在条码目录数据库中嵌入各种条码数据近30万条，使条码与实体案卷关联、实体案卷与档案排架关联，使现有存量档案完全实现了条码化管理，告别了传统的依靠档号查找档案的工作方式，极大地提高了档案借阅、统计等工作的效率。

为提高档案馆信息化建设水平，充分挖掘、利用馆藏档案，方便广大师生和校友利用档案资源，档案馆启动了“多媒体档案管理平台及档案数字化服务”项目。截至目前，已经对馆藏84000页学籍卡片档案、420余张光盘共计1000小时音像档案、14300张照片档案、331000页文书科技档案的内容进行了数字化加工处理。这次数字化加工工作采用“两录一校N检”工艺的数字化加工流程，以确保著录数据的准确性。

在加工的过程中，档案馆严格遵守东北大学档案馆的相关保密、安全管理规定并采取综合安全防护措施保证档案原件的安全。按照档案保密相关规定，档案馆将分层次向学校师生员工及海内外校友提供对多媒体电子档案（包括图像、音像、照片）的高速、安全的一体化查询浏览服务。

在档案数字化工作如火如荼开展的同时，为改善档案库房空气质量，更好地保护档案馆馆藏信息资源，档案馆还积极改善硬件环境，为档案库房安装了环境智能监控系统。根据档案库房的面积大小和空气干湿度的情况，该监控系统配有空气净化机、空气加湿机、空调，第一、二、三层库房配有LED显示屏，对库房温度、湿度情况实时显示。

档案纸张和油墨等是甲醛的重要来源，档案馆的环境监控系统能够有效改善档案库房由于长期密闭而通风不良、甲醛浓度较高等问题，对延长档案案卷寿命、提高库房空气质量具有重要作用。

服务民生 彰显档案价值

一个阳光明媚的春日午后，沈阳电气控制设备厂原副厂长兼总工程师张兰河先生为档案馆送来感谢信。

张兰河是东北工学院1955级学生，因为当年学制改革，由四年制改为五年制，所以1959年东北工学院无毕业生，而张兰河先生恰巧在1959年作为东北工学院重点培养的师资调出，到通风教研室工作，因而没有被颁发毕业证书，与他同期的很多学生面临同样的问题，至1984年，东北工学院才为他补发了毕业证。

近年来，国家多次为企业退休职工提高工资，在程序上需要退休职工的毕业证，而审核机关对张先生的“补发”毕业证产生了疑问。为了说明情况，张兰河多次来到档案馆进行查证，希望能从自己当年的学生档案资料中查出相关证明。

档案馆的同志热情、耐心地接待他，并为他找出1955——1960年的全部学生档案资料，并从学生档案资料中查出记载学生变动的卡片，找出张兰河先生的名字，与此同时，档案馆所保存的1984年教育部为当年补发证书所下达的文件、领取补发毕业证的全体学生的签名都为张先生的这份补发的毕业证提供了有力的佐证。

经这些真实有效的档案资料证明，张兰河先生有关退休工资上调的申报材料顺利通过，为此他十分感动。他高度评价了母校的档案管理工作：“50年多前的学生档案还得到如此完好的保存，东北大学档案馆了不起！”在张兰河看来，这是是一种感情上的抚慰，因为自己作为东北大学老校友的身份也得到了确认。

百姓用得多，档案才更有价值。随着“档案服务民生”理念的普及，近年来，前往档案馆查阅相关档案证明材料及核定身份的用户人数年年递增， 95％以上为个人查档，且大多集中于民生档案。“故纸堆”里的“备忘录”让一个个原本令人一筹莫展的难题变成一个个惊喜。
　　围绕社会需求，积极探索创新，多角度、多方位地拓展档案服务，档案馆去年共接待查档近5923余人次，调阅档案近22015余卷次，在编史修志、学术研究、宣传教育、经济建设、维护权益、落实待遇、司法取证等方面发挥了档案应有的作用。

打造文化精品 资政育人

　　档案是学校发展的历史记录。档案馆精心整合馆藏档案资源，开展档案专题研究，不断挖掘学校的辉煌历史，弘扬学校爱国爱校、知行合一、自强不息的精神内核。

档案馆编著了约200万字的《东北大学校志》第一卷（1923-1949），走出了传统政治史的窠臼，全方位、多侧面地展示了东北大学的辉煌历史，是一部全面认识东北大学的工具书，这本书获辽宁省档案学会编研成果一等奖。档案馆组织编写的《东北大学史迹画卷》图文并茂地展示了东北大学近90年的发展历程，挖掘出了东北大学的爱国主义传统和大批优秀校友，是东北大学第一部画卷通史。

档案馆还结合校庆等重大活动多次举办大型图片展，侧重选取平常人，平常事，饮水思源，努力提升学校的凝聚力，大力提倡艰苦奋斗、团结创业的求实精神。

档案也是学校文化建设的“源头活水”。近年来，档案馆加大对名人档案、艺术档案、非物质文化遗产档案的征集力度，建立了名人档案全宗，征集了张学良、徐放等名人档案，原始的手稿、信札、作品等丰富的档案信息，为研究东北大学的知名校友提供了第一手资料。档案馆还征集了大量名人书画作品、篆刻作品，进一步丰富了馆藏艺术档案资源，为提升档案馆软实力奠定了基础。