上级机关普发的供参阅、不办的文件；

上级机关发来供工作参考的抄件；

上级机关征求意见未定稿的文件；

重份文件；

未经会议讨论、未经学校领导审阅、签发的未生效的文件、一般性文件的历次修改稿、打印文件的各次校对稿（学校主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；

学校内部互相抄送的文件材料，无须回复的行文、介绍信等；

为参考目的从各方面收集的文件材料；

非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料；

未生效的合同、协议、单据.