关于做好2021届毕业生合影照片归档工作的通知
发布人:李春雷  发布时间:2021-12-10   浏览次数:13

各学院:

   为进一步加强和规范我校毕业生照片的归档工作,根据教育部和国家档案局2008年共同制定的《高等学校档案管理办法》(第27号令)的相关要求,现将有关毕业生照片的归档工作要求通知如下:

一、归档范围

   12021届本科生以学院、专业或班级为单位的合影

   22021届研究生以学院、专业或班级为单位的合影

   32021届外国留学生合影照片

   4、其他有保存价值的合影照片

   5、往年应归档但尚未归档的毕业照合影

二、归档要求

   1、照片电子版和冲印版各一份,纸质照片反面附上照片文字说明并与照片一并塑封,照片文字说明格式见下文说明;

   2、电子版照片为jpgtiff格式,文件名以“XX学院XXXX专业XX班毕业合影方式命名。

三、归档时间

   请各学院高度重视毕业生合影照片的归档工作,认真做好上述归档材料的收集、整理工作,毕业生合影照片(冲印版)收集整理完毕后于20211225日前移交到学校档案馆,照片电子版及照片文字说明电子版发至邮箱:15510481@qq.com。不明事宜,请与档案馆联系。

   联系人:祝鑫一

   联系电话:13478344957

   地址:档案馆503

照片文字说明格式:

   题名:XXXX学院XXXXXX专业XX班毕业合影

   时间:XXXX.XX.XX.

   姓名:第七排(左起或右起):张某某、李某、王某某……

   第六排:赵某、李某某、刘某 …… …… …… ……

   ……

   第一排:张某、李某、王某某、刘某、张某 ……

  

  

东北大学档案馆

2021129