各学院：

    为进一步加强和规范我校毕业生照片的归档工作，根据教育部和国家档案局2008年共同制定的《高等学校档案管理办法》（第27号令）的相关要求，现将有关毕业生照片的归档工作要求通知如下：

一、归档范围

   1、2023届本科生以学院、专业或班级为单位的合影

   2、2023届研究生以学院、专业或班级为单位的合影

   3、2023届外国留学生合影照片

   4、其他有保存价值的合影照片

   5、往年应归档但尚未归档的毕业照合影

二、归档要求

   仅归档电子版照片格式为jpg或tiff格式，文件名以“XX学院XX届XX专业XX班毕业合影”方式命名。照片电子版及文字说明发至邮箱：15510481@qq.com。

三、归档时间

    请各学院高度重视毕业生合影照片的归档工作于2023年12月1日前完成

    联系人：祝鑫一

    联系电话：13478344957

    地址：档案馆503室

照片文字说明格式：

    题名：XXXX学院XXXX届XX专业XX班毕业合影

    时间：XXXX.XX.XX.

    姓名：第七排（左起或右起）：张某某、李某、王某某……

    第六排：赵某、李某某、刘某…… …… …… ……

    ……

    第一排：张某、李某、王某某、刘某、张某……

东北大学档案馆

2023年9月7日