关于做好2025届毕业生合影照片归档工作的通知

各学院：

    为进一步加强和规范我校毕业生照片的归档工作，根据教育部和国家档案局2008年共同制定的《高等学校档案管理办法》（第27号令）的相关要求，现将有关毕业生照片的归档工作要求通知如下：

一、归档范围

           1、2025届本科生以学院、专业或班级为单位的合影

           2、2025届研究生以学院、专业或班级为单位的合影

           3、2025届外国留学生合影照片

           4、其他有保存价值的合影照片

           5、往年应归档但尚未归档的毕业照合影

二、归档要求

   只归档照片电子版，电子版照片为jpg或tiff格式，文件名以“XX学院XX届XX专业XX班毕业合影”方式命名。

三、归档时间

   请各学院高度重视毕业生合影照片的归档工作，认真做好上述归档材料的收集、整理工作，毕业生合影照片收集整理完毕后于2025年12月25日前将照片电子版及照片文字说明电子版发至邮箱：15510481@qq.com。不明事宜，请与档案馆联系。

联系人：祝鑫一联系电话：13478344957  

地址：档案馆503室

照片文字说明格式：

   题名：XXXX学院XXXX届XX专业XX班毕业合影

   时间：XXXX.XX.XX.

   姓名：第七排（左起或右起）：张某某、李某、王某某……

   第六排：赵某、李某某、刘某…… …… …… ……

            ……

   第一排：张某、李某、王某某、刘某、张某……

东北大学档案馆

2025年6月9日